ÔN TẬP CHỦ ĐỀ 5: ỨNG DỤNG TIN HỌC
(PHẦN 1 – 20 CÂU)

Câu 1: Sơ đồ tư duy là gì? Sơ đồ tư duy có tác dụng gì?

Trả lời:

- Sơ đồ tư duy là phương pháp trình bày thông tin một cách trực quan bằng cách sử dụng văn bản, hình ảnh và các đường nối.

- Sơ đồ tư duy tận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não, giúp chúng ta dễ dàng ghi nhớ chi tiết, tổng hợp hay phân tích vấn đề.

Câu 2: Phần mềm soạn thảo còn chức năng nào khác không? Nếu có, chúng có tác dụng gì?

Trả lời:

Một số chức năng nâng cao của phần mềm soạn thảo:

+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.

+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể lấy dữ liệu từ máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

+ Làm việc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu mọi lúc mọi nơi.

⇒ Chúng ta có thể sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để soạn báo cáo, bài viết, cuốn sách, bản tin, tờ rơi, …

Câu 3: Em hãy nêu cách để định dạng bảng.

Trả lời:

Sau khi tạo được bảng, em đặt con trỏ vào trong bảng. Sau đó thẻ Table Tools (bao gồm Table Design và Layout) sẽ hiện ra giúp em định dạng bảng.

Câu 4: Theo em vẽ sơ đồ tư duy thủ công trên giấy sẽ có những hạn chế gì?

Trả lời:

- Khi tạo sơ đồ tư duy thủ công trên giấy, chúng ta cũng không dễ dàng thay đổi, thêm bớt nội dung như khi tạo sơ đồ tư duy bằng phần mềm trên máy tính.

- Sản phẩm tạo ra là một bản sơ đồ tư duy trên giấy nên rất khó để sử dụng chúng cho các mục đích khác, ví dụ dùng cho bài trình bày tạo bằng phần mềm PowerPoint, gửi cho người khác xem qua thư điện tử,...

- Nếu không có máy quét, máy photocopy, máy ảnh hay điện thoại thông minh thì sẽ rất khó để chia sẻ một bản đồ tư duy vẽ tay cho mọi người ở các địa điểm khác nhau.

- Chỉ cần giấy và bút là những vật dụng rất phổ biến, chúng ta có thể tạo sơ đồ tư duy ở bất cứ đâu. Cách sử dụng hình ảnh, từ khoá, màu sắc, kích thước,... của mỗi người khác nhau nên sơ đồ tư duy sẽ thể hiện được phong cách và những sáng tạo riêng của người tạo.

Câu 5: Định dạng trang văn bản là gì? Các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản là gì?

Trả lời:

- Định dạng trang văn bản để văn bản đẹp và có bố cục hài hòa. Các lệnh định dạng trang văn bản trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup.

- Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:

+ Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hay trang ngang (Landscape).

+ Đặt lề trang (Margins): lề trái (Left), lề phải (Right), lề trên (Top) và lề dưới (Bottom).

+ Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến là khổ A4.

Câu 6: Em hãy nêu các bước để xóa một hàng.

Trả lời:

Bước 1: Chọn hàng cần xóa bằng cách bôi đen hàng đó.

Bước 2: Em ấn chuột phải.

Bước 3: Em chọn Delete.

Bước 4: Em chọn Delete Rows.

Câu 7: Khi tạo sơ đồ tư duy có nên sử dụng nhiều màu sắc không ? Vì sao ?

Trả lời:

Việc chọn màu khi tạo sơ đồ tư duy là cần thiết nhưng không vì thế mà lạm dụng việc sử dụng màu, sử dụng mỗi nhánh một màu trong sơ đồ tư duy. Chỉ chọn ra những tiêu đề tương ứng với nhau để cùng màu với nhau vì vậy sẽ giúp chúng ta cũng như những người nhìn vào sơ đồ có thể dễ dàng phân biệt được các nhánh với nhau. Ngoài ra màu sắc còn giúp kích thích não bộ khiến việc tạo sơ đồ tư duy thú vị hơn.

Câu 8: Em chọn loại căn lề nào khi trình bày nội dung bài thơ lục bát trên phần mềm soạn thảo văn bản? Tại sao?

Trả lời:

Em chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.

Câu 9: Nhìn vào bảng sau và cho biết số hàng và số cột được chọn là bao nhiêu?

Trả lời:

Số cột là 10 cột và số hàng là 15 hàng.

Câu 10: Hãy chọn các đáp án đúng:

Sơ đồ tư duy giúp chúng ta:

A. Ghi nhớ tốt hơn.

B. Giải các bài toán.

C. Sáng tạo hơn.

D. Nhìn thấy bức tranh tổng thể.

Trả lời:

Câu trả lời đúng là : A, D, C

Câu 11: Để in văn bản em có thể sử dụng những cách nào sau đây:

a) Ctrl + A.

b) Ctrl + P.

c) Trong thẻ File, chọn lệnh Save.

d) Ctrl + C.

e) Ctrl + V.

f) Trong thẻ File, chọn lệnh Print.

Trả lời:

Em chọn cách: b và f.

Câu 12: Em hãy trình bày các nội dung sau dưới dạng bảng:

a) Thời khóa biểu của lớp.

b) Thời gian biểu hoạt động các ngày trong tuần của em.

Trả lời:

a) Thời khóa biểu của lớp (có 7 cột và 6 hàng):

+ Bước 1: Chọn Insert => Nháy chuột vào mũi tên bên dưới Table => Di chuyển chuột để chọn 7 cột và 6 hàng => Nháy chuột trái.

+ Bước 2: Điền nội dung thời khóa biểu của lớp.

+ Bước 3: Chỉnh sửa, căn chỉnh bảng.

Bôi đen bảng => Layout => Align Center (Căn giữa).

b) Thời gian biểu hoạt động các ngày trong tuần của em (Thực hiện tương tự như tạo bảng thời khóa biểu).

Câu 13: Cách tạo sơ đồ tư duy là gì? Các bước để tạo sơ đồ tư duy là gì?

Trả lời:

Để tạo sơ đồ tư duy, em có thể vẽ thử công hoặc sử dụng phần mềm trên điện thoại thông minh hay máy tính.

Các bước để tạo sơ đồ tư duy là:

- Viết chủ đề chính ở giữa tờ giấy (to, rõ ràng).

- Từ chủ đề chính em có thể chia ra các chủ đề nhánh.

- Phát triển thông tin chia tiết ở mỗi chủ đề nhánh (dùng từ khóa hoặc hình ảnh).

- Có thể thêm nhánh con bổ sung thông tin.

Câu 14: Có những loại định dạng văn bản nào?

Trả lời:

Có 2 loại định dạng văn bản đó là: Định dạng đoạn văn bản và định dạng trang văn bản.

Câu 15: Trình bày thông tin dưới dạng bảng có tác dụng gì?

Trả lời:

Sử dụng dạng bảng có tác dụng trình bày thông tin một cách cô đọng. Bảng cũng thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu của công việc thống kê, điều tra, khảo sát,… Từ bảng dữ liệu, em có thể dễ dàng tìm kiếm, so sánh, tổng hợp được thông tin.

Câu 16: Theo em sơ đồ tư duy có hữu ích không? Vì sao.

Trả lời:

Sơ đồ tư duy rất hữu ích vì nó là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức và biểu diễn ý tưởng, thông tin, và quan điểm. Nó hỗ trợ chúng ta tổ chức ý tưởng, quyết định, tăng độ sáng tạo của chúng ta giúp ta làm việc logic hơn. Sơ đồ tư duy còn giúp chúng giao tiếp và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn nữa.

Câu 17: Tác dụng của việc định dạng đoạn văn bản là gì?

Trả lời:

- Trong soạn thảo văn bản, đoạn là phần văn bản thường được được phân cách bởi dấu ngắt đoạn, ta nhấn phím Enter.

- Việc định dạng giúp chúng ta thay đổi cách trình bày của đoạn trong văn bản bằng các lệnh định dạng nằm trong thẻ Home, ở nhóm lệnh Paragraph.

Câu 18: Một sơ đồ tư duy tốt có những đặc điểm như thế nào?

Trả lời:

- Các chủ đề nhánh và các đường kẻ nối giữa các chủ đề càng ở gần trung tâm thì càng quan trọng hơn nên khi tạo cần nổi bật hơn các đường kẻ ở xa hình ảnh trung tâm. Tô màu đậm hơn, kích thước dày hơn sẽ tạo được ấn tượng nổi bật hơn.

- Các đường cong được tổ chức rõ ràng, thu hút được sự chú ý của mắt nhiều hơn.

- Bố trí thông tin đều quanh hình ảnh trung tâm sẽ làm cho bố cục của sơ đồ tư duy cân đối, sáng sủa. Người xem sẽ dễ dàng và nhanh chóng hiểu được nội dung.

- Màu sắc có tác dụng kích thích não bộ như hình ảnh. sử dụng màu sắc sẽ giúp người xem nhanh chóng hiểu, ghi nhớ và thúc đẩy sáng tạo.

Câu 19: Bạn Minh đã soạn thảo một câu ca dao và định dạng văn bản như sau. Theo em, bạn Minh đã sử dụng những lệnh nào để căn chỉnh lề của các đoạn văn bản?

Trả lời:

Minh đã sử dụng những lệnh:

Tiêu đề: Căn lề giữa;

Khổ thơ: Căn thẳng lề trái và tăng mức thụt lề, đặt khổ thơ lùi vào một khoảng cách tạo điểm nhấn cho văn bản;

Dòng cuối: Căn thẳng lề phải.

Câu 20: Theo em có cần xem văn bản trước khi in hay không? Vì sao?

Trả lời:

Theo em thì cần xem văn bản trước khi in vì nó giúp người sử dụng có thể kiểm tra lại và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết trước khi in văn bản ra giấy, do đó tiết kiệm giấy, mực in, không gây hao mòn máy in và tiết kiệm thời gian do không phải in đi in lại nhiều lần.