BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH

1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ

- Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng nghìn, hàng triệu,… Có thể định dạng số theo kiểu phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy).

a) Định dạng dữ liệu số

- Ý nghĩa: để cố định số các chữ số thập phân và đặt dấu “,” giữa các chữ số hàng nghìn, triệu, tỉ,…

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu số:

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc vùng dữ liệu

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells

+ Bước 3: Chọn số chữ số thập phân trong ô Decimal places.

+ Bước 4: Nháy chuột vào ô Use 1000 Separator (,) để dùng dấu “,” ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu,… → Chọn OK

b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm

- Ý nghĩa: để một số thực sẽ tự động có khuôn dạng tỉ lệ phần trăm

- Các bước định dạng dữ liệu kiểu phần trăm:

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Bước 3: Chọn Number → Chọn kiểu Percentage → Chọn OK

c) Định dạng dữ liệu ngày tháng

- Ý nghĩa: để chuyển đổi kiểu thể hiện thời gian từ dạng mặc định mm/dd/yyyy sang dạng dd/mm/yyyy

- Các bước định dạng dữ liệu ngày tháng:

+ Bước 1: Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

+ Bước 3: Chọn Number → Chọn kiểu Date → Tìm và chọn Vietnamese trong ô Locale (location).

+ Bước 4: Chọn kiểu ngày/tháng/năm → Chọn OK.

2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH

- Có thể so sánh sự khác nhau giữa định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính:

- Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu không làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính

a) Các lệnh chèn, xóa, ẩn, hiện hàng và cột

- Xóa hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng muốn xóa → Nháy chuột phải vào chỗ chọn → Chọn Delete

- Chèn thêm một hàng, một cột mới: Chọn hàng hoặc cột → Nháy chuột phải vào chỗ chọn → Chọn Insert

- Làm ẩn hàng hoặc cột: Chọn hàng hoặc cột → Nhát chuột phải vào chỗ chọn → Chọn Hide

- Hiển thị lại hàng hoặc cột đã ẩn: Chọn các hàng, cột xung qunah vịt rí hàng, cột bị ẩn đi → Nháy nút phải chuột → Chọn Unhide

b) Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu

- Đánh dấu vùng dữ liệu → Chọn Home/Alignment/Merge Center

3. TÍNH CHẤT CỦA CÁC HÀM TRÊN BẢNG TÍNH

- Kết quả tính toán của bảng luôn đúng. Vì tất cả các hàm đã học đều tính toán trên những dữ liệu là số và bỏ qua các ô không phải là số, do vậy kết quả tính toán của bảng luôn đúng.

4. THỰC HÀNH: HOÀN THIỆN DỮ LIỆU DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH