BÀI 10: HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH

1. CÁC THAO TÁC HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH

a) Các thao tác với trang tính

- Tạo trang tính mới hoặc bổ sung một trang tính mới vào cuối danh sách: Nháy chuột vào dấu (+) để tạo trang tính mới

- Xóa một trang tính: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính rồi chọn Delete

- Chèn một trang tính mới vào trước trang tính A: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính A, chọn Insert/ Worksheet rồi chọn OK

- Thay đổi thứ tự các trang tính: Nháy chuột vào tên trang tính, kéo thả chuột sang trái, phải để di chuyển trang tính đến vị trí mong muốn

- Sao chép hoặc di chuyển một trang tính sang vị trí mới: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn lệnh Move or Copy → Cửa sổ Move or Copy

b) Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu

- Bước 1: Dùng chuột đánh dấu vùng muốn kẻ khung

- Bước 2: Mở cửa sổ Format Cells

- Bước 3: Chọn trang Border

- Bước 4: Thiết lập các thông số kẻ khung theo thứ tự

+ Chọn kiểu đường kẻ

+ Chọn màu cho đường kẻ

+ Thiết lập các đường kẻ khung cụ thể. Có thể chọn kẻ khung toàn bộ, hoặc chỉ khung bao quanh, hoặc chỉ đường phía trên, dưới, trái, phải,…

- Bước 5: Nháy OK để thực hiện lệnh và đóng hộp thoại

2. IN DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

- Để in một trang tính cần thực hiện 3 bước, tuy nhiên trước khi thực hiện cần chú ý xác định rõ ràng cần in gì?

+ In trang tính hiện thời

+ In toàn bộ bảng tính

+ In vùng dữ liệu đang chọn

- Các thao tác in dữ liệu

+ Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu muốn in

+ Bước 2: Thực hiện lệnh File/ Print. Trong hộp thoạt Print, nhập các thông số trước khi in

+ Bước 3: Nháy vào biểu tượng Print để in

3. THỰC HÀNH: TRÌNH BÀY HOÀN CHỈNH DỮ LIỆU DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH