CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BÀI GIẢNG NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

Em thấy bảng tính này cần chỉnh sửa, định dạng hay làm gì để bảng tính đẹp hơn?

CHỦ ĐỀ 4. ỨNG DỤNG TIN HỌC

BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH

NỘI DUNG BÀI HỌC

Định dạng dữ liệu số

Trình bày bảng tính

Tính chất của các hàm trên bảng tính

Thực hành

Định dạng dữ liệu số

1. Định dạng dữ liệu số
2. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn?
3. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu là số tiền?
4. Cố định số các chữ số phần thập phân bằng nhau trên cột.
5. Cần điều chỉnh: cần nhóm các chữ số hàng nghìn, triệu, tỉ vào các nhóm để dễ nhận biết số tiền.

Hoạt động nhóm

• Đọc thông tin trong SGK – tr.45-47, quan sát hình 9.2 đến hình 9.5
• Dữ liệu kiểu số trong bảng tính được định dạng để làm gì?
• Thao tác định dạng dữ liệu kiểu số trong bảng tính được thực hiện như thế nào? Nêu ví dụ.
• Ý nghĩa của việc định dạng dữ liệu kiểu phần trăm là gì?
• Chúng ta thực hiện định dạng dữ liệu kiểu phần trăm như thế nào trong phần mềm bảng tính? Nêu ví dụ.
• Nêu ý nghĩa của lệnh định dạng dữ liệu ngày tháng. Hiển thị mặc định dưới dạng nào?
• Khi muốn thay đổi cách hiển thị dữ liệu ngày tháng, chúng ta phải thực hiện các bước ra sao? Nêu ví dụ.

1. a) Định dạng dữ liệu số:

Ý NGHĨA

Cố định số các chữ số thập phân và đặt dấu “,” giữa các chữ số hàng nghìn, triệu, tỉ,…

VÍ DỤ

Nếu định dạng cho 2 chữ số thập phân thì:

3532412.45954301 → 3,532,412.46

0.8643289 → 0.86

87654289140.8 → 87,654,289,140.80

CÁC BƯỚC ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU KIỂU SỐ

Chọn một ô hoặc vùng dữ liệu.

Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

Chọn số chữ số thập phân trong ô Decimal places.

Nháy chuột vào ô Use 1000 Separator (,) để dùng dấu “,” ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu,…→ Chọn OK.

1. b) Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm

Ý NGHĨA

Để một số thực sẽ tự động có khuôn dạng tỉ lệ phần trăm.

VÍ DỤ

34.124 → 3412.40%

0.7642 → 76.42%

0.45123 → 45.12%

CÁC BƯỚC ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU KIỂU PHẦN TRĂM

• Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.
• Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.
• Chọn Number → Chọn kiểu Percentage → Chọn OK.

1. c) Định dạng dữ liệu ngày tháng

Ý NGHĨA

Để chuyển đổi kiểu thể hiện thời gian từ dạng mặc định mm/dd/yyyy sang dạng dd/mm/yyyy

VÍ DỤ

12/30/2021 → 30/12/2021

4/30/1975 → 30/4/1975

12/19/1946 → 19/12/1946.

CÁC BƯỚC ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU NGÀY THÁNG

Chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu.

Chọn Home → nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells.

Chọn Number → Chọn kiểu Date → Tìm và chọn Vietnamese trong ô Locale (location).

Chọn kiểu ngày/tháng/năm → Chọn OK..