ÔN TẬP CHỦ ĐỀ 4: ỨNG DỤNG TIN HỌC (PHẦN 1 - 20 CÂU)

Câu 1: Dạng của địa chỉ ô và địa chỉ vùng là gì?

Trả lời:

Địa chỉ ô có dạng: <địa chỉ ô> = <tên cột><tên hàng>

Nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật trên trang tính gọi là vùng.

Địa chỉ vùng có dạng: <địa chỉ vùng> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>

Câu 2: Có mấy cách viết công thức trong bảng tính? Cách nào thuận tiện hơn?

Trả lời:

- Có 2 cách để viết công thức trong bảng tính:

+ Cách 1 là nhập giá trị cụ thể của từng ô để tính.

+ Cách 2 là nhập địa chỉ ô cùng từng ô để tính,

- Cách 2 sẽ là cách thuận tiện hơn vì khi chúng ta thay đổi giá trị của ô bảng tính sẽ tự động tính toán và cập nhật kết quả.

Câu 3: Em hãy nêu cách nhập hàm? Cú pháp là gì?

Trả lời:

Cách nhập hàm tương tự như cách nhập công thức. Cú pháp nhập hàm là:

= <tên hàm>(<các tham số>).

Câu 4: Tính chất của các hàm trên bảng tính là gì?

Trả lời:

Tính chất của các hàm trên bảng tính là chúng chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống.

Câu 5: Nêu cách xóa một trang tính và chèn trang tính mới trước trang tính có sẵn.

Trả lời:

- Để xóa một trang tính ta nháy nút phải chuột vào trang tính rồi chọn Delete.

- Để chèn trang tính mới trước trang tính có sẵn ta nháy nút phải chuột vào tên trang tính có sẵn, chọn Insert/Worksheet rồi chọn OK.

Câu 6: Bài trình chiếu bao gồm những thành phần nào?

Trả lời:

Bài trình chiếu sẽ có 2 phần:

- Phần đầu là trang tiêu đề cũng chính là trang đầu tiên của bài trình chiếu cho biết chủ đề bài trình chiếu.

- Phần thứ 2 là phần nội dung được biểu diễn bởi những trang sau đó.

Câu 7: Trong PowerPoint:

a) Em mở thẻ nào để định dạng văn bản.

b) Em mở thẻ nào để hiển thị các mẫu định dạng.

c) Em mở thẻ nào để định dạng hình ảnh.

Trả lời:

a) Thẻ Home.

b) Thẻ Design.

c) Thẻ Format.

Câu 8: Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách? Hãy nêu các cách đó.

Trả lời:

Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo 2 cách.

- Cách 1:

Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập

Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

- Cách 2:

Bước 1: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu

Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

Câu 9: Phần mềm bảng tính mặc định căn phải các giá trị là số và ngày tháng, căn trái dữ liệu là văn bản. Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản được không? Nếu có thì bằng lệnh nào?

Trả lời:

Em có thể thay đổi lại cách căn lề cho dữ liệu số, ngày tháng và văn bản bằng các lệnh trong nhóm lệnh Alignment.

Câu 10: Để tính tổng số sản phẩm làm được trong 7 ngày ở bảng dữ liệu trong bảng sau:

Ba bạn đã chọn ba công thức khác nhau:

Bạn Minh chọn công thức =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9.

Bạn Khoa chọn công thức =SUM(C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9).

Bạn An chọn công thức =SUM(12,15,10,8,19,17,19).

Em hãy cho biết các công thức trên có cho kết quả đúng không? Nhược điểm khi dùng các công thức trên là gì?

Trả lời:

Công thức của ba bạn đều đúng.

Công thức của An có hạn chế là khi số sản phẩm thay đổi thì phải gõ lại công thức. Các công thức của Minh và Khoa sẽ gặp khó khăn nếu cần tính tổng của nhiều ô tính, chẳng hạn tổng của các ô từ D1 đến D100. Từ đó có thể thấy công thức = SUM(C3:C9) giúp viết dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Câu 11: Nêu các bước để xóa hàng/cột.

Trả lời:

Các bước để xóa hàng/cột là: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng để chọn cột hoặc hàng muốn xóa. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete. Có thể chọn nhiều hàng (cột) để xóa đồng thời.

Câu 12: Quan sát lệnh in một trang tính và so sánh với lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, có điểm gì giống nhau giữa hai lệnh in này?

Trả lời:

Lệnh in một trang tính và lệnh in văn bản mà em đã học ở lớp 6, điểm giống nhau là đểu thực hiện lệnh File/Print. Chọn các thông số trước khi in và nháy chuột lên biểu tượng Print để tiến hành in.

Câu 13: Ứng dụng của phần mềm trình chiếu là gì? Tại sao nó được sử dụng rộng rãi?

Trả lời:

Phần mềm trình chiếu thường được sử dụng để tạo bài trình chiếu phục vụ hội thảo, hội nghĩ, dạy học, quảng cáo,… Phần mềm có các hiệu ứng làm cho nội dung trình bày thêm sinh động và hấp dẫn nên được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi.

Câu 14: Nêu các bước để chèn hình ảnh vào trang chiếu.

Trả lời:

Các bước để chèn hình ảnh vào trang chiếu là:

- Bước 1: Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh.

- Bước 2: Chọn Insert/Pictures để mở hộp thoại Insert Picture.

- Bước 3: Chọn tệp ảnh, nháy chuột chọn nút Insert. Hình ảnh đã chọn sẽ được chèn vào trang chiếu.

Câu 15: Kể tên một số phần mềm bảng tính phổ biến hiện nay.

Trả lời:

Một số phần mềm bảng tính phổ biến hiện nay là: Google Sheets, Mircrosoft Excel, Libre Calc,…

Câu 16: Cho trang tính sau, nhập công thức tính chu vi tam giác ABC vào ô E3.

a) Công thức cần nhập vào ô E3 là gì?

b) Nếu thay đổi các thông tin chiều dài các cạnh của tam giác ABC tại các ô B3, B4, B5 thì giá trị đã tính toán tại ô E3 có thay đổi theo không? Hãy giải thích.

Trả lời:

a) Công thức nhập vào ô E3 là: =B3 + B4 + B5.

b) Có. Tính chất đặc biệt của công thức trong phần mềm bảng tính là nếu trong công thức có chứa địa chỉ của ô khác thì khi thông tin trong các ô đó được cập nhật, công thức sẽ tự động tính toán lại.

Câu 17: Bài tập thực hành:

Em hãy tạo bảng và nhập dữ liệu ghi lại các khoản chi tiêu của gia đình em trong một tháng. Sử dụng các hàm để tính toán và trả lời những câu hỏi sau:

a) Tổng số tiền chi tiêu một tháng là bao nhiêu?

b) Khoản chi nhiều nhất, ít nhất là bao nhiêu?

c) Có bao nhiêu khoản đã chi?

d) Trung bình mỗi ngày chi bao nhiêu tiền?

Em hãy chia sẻ với bố mẹ những kết quả em tính toán được để cùng cân đối chi tiêu gia đình sao cho hợp lí.

Trả lời:

Gợi ý:

- Các em lập bảng như sau:

- Các em tự nhập dữ liệu thực tế trong gia đình em.

a) Dùng hàm SUM để tính số tiền chi tiêu 1 tháng.

b) Dùng hàm MAX, MIN để xác định khoản chi tiêu nhiều nhất và ít nhất.

c) Để xác định có bao nhiêu khoản chi tiêu thì em nhìn giá trị cuối cùng của STT.

d) Dùng hàm AVERAGE để tính trung bình số tiền tiêu mỗi ngày.

Cách 1: bằng số tiền chi tiêu 1 tháng/số ngày.

Cách 2. Tính tổng số tiền tiêu mỗi ngày.

⇒ Tính trung bình cộng của mỗi ngày.

⇒ Dựa vào kết quả em tính cho gia đình em, em hãy cùng bố mẹ cân đối chi tiêu trong gia đình.

Câu 18: Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?

Trả lời:

Phần mềm bảng tính điện tử không thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật.

Câu 19: Vùng dữ liệu trên bảng tính có hình gì?

Trả lời:

Vùng dữ liệu có hình chữ nhật.

Câu 20: Để giảm bậc phân cấp, em đặt con trỏ ở đầu dòng cần tạo cấu trúc phân cấp (nếu cần tạo cấu trúc phân cấp giống nhau cho nhiều dòng thì dùng chuột chọn các dòng) rồi nhấn tổ hợp phím:

Trả lời:

Shift +Tab.