BÀI 12a. SỬ DỤNG HÀM IF

1. HÀM IF

• Hàm IF kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị khi điều kiện đó đúng và một giá trị khác nếu điều kiện đó sai
• Công thức = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]
• logical_test: điều kiện kiểm tra
• value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện là đúng
• value_if_false: giá trị trả về nếu điều kiện là sai

2. THỰC HÀNH SỬ DỤNG HÀM IF

• Bổ sung cột mục chi cho bảng tổng hợp khoản chi và tạo bảng dữ liệu tổng hợp các mục tri.

Hướng dẫn:

a. Tạo bảng dữ liệu

• Mở bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, nháy chuột chọn trang tính Chi tiêu
• Tại cột I bổ sung tiêu đề cột Mục chi và nhập dữ liệu cho cột này
• Trong vùng dữ liệu K1:O5, tạo bảng dữ liệu tổng hợp mục chi
• Lưu bảng tính

b. Tổng chi và Tỉ lệ của mỗi mục chi

• Tại ô M3, nhập công thức =SUMIF($I$2:$I$10,K3,$H$2:$H$10) để tổng hợp số tiền của mục Nhu cầu thiết yếu
• Sao chép công thức của ô M3 sang các ô M4 và M5 để tính tổng chi của các mục chi còn lại.
• Tỉ lệ ở cột N là tổng chỉ của mỗi mục chỉ so với tổng tiền của tắt cả các khoản (lưu tại ô
• H11). Vì vậy, em nhập công thức tại ô N3 là =M3/$H$11*100%.
• Sao chép công thức của ô N3 sang các ô N4 và N5 để tính tỉ lệ của các mục chi còn lại.

1. Điền nhận xét vào cột Trạng thái của từng mục chỉ

• Tại ô O3, nhập công thức =lF(N3>50%, "Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Nhu câu thiết yêu.
• Tại ô O4, nhập công thức =lF(N4>30%, "Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Mong muốn cá nhân.
• Tại ô O5, nhập công thức =IF(N5>20%,"Nhiều hơn","Ít hơn") để điền nhận xét của mục Tiết kiệm.
• Lưu bảng tính.