CHỦ ĐỀ 2: TỔ CHỨC LƯU TRỮ, TÌM KIẾM VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN

BÀI 6: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET

1. Lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet - ổ đĩa trực tuyến

- Các tính năng cơ bản của dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet là:

a) Tải tệp lên ổ đĩa trực tuyến

- Cho phép tải các tệp hay thư mục từ máy tính của mình lên ổ đĩa trực tuyến để lưu trữ và sử dụng.

b) Tạo mới và quản lí thư mực, tệp trên ổ đĩa trực tuyến

- Cho phép tạo mới thư mục, tệp và quản lí, sắp xếp chúng trên ổ đĩa trực tuyến.

- Một trong những ưu điểm của dịch vụ này là người dùng có thể mở ra để xem và chỉnh sửa ngay trên trình duyệt, không cần phải tải về máy rồi lại tải lên.

c) Chia sẻ thư mục và tệp

- Đây là một trong những ưu điểm nổi bật nhất của việc lưu trữ thông tin, dữ liệu trực tuyến.

- Khi chia sẻ, chủ sở hữu của thư mục, tệp quyết định một trong ba chế độ chia sẻ:

+ Quyền chỉ xem;

+ Quyền được xem và nhận xét;

+ Quyền chỉnh sửa.

Kết luận:

- Sử dụng dịch vụ lưu trữ thư mục và tệp trực tuyến, người dùng sẽ được cung cấp một ổ đĩa trực tuyến.

- Trên ổ đĩa trực tuyến, người dùng có thể thực hiện tải tệp, thư mục lên để lưu trữ, tạo mới, chia sẻ tệp, thư mục... và các tính năng hữu ích khác.

2. Thực hành lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên ổ đĩa trực tuyến

Lưu trữ tệp tin trên ổ đĩa

- Bước 1: Mở dịch vụ Google Drive.

- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google của em để truy cập vào ổ đĩa trực tuyến được cung cấp bởi Google.

- Bước 3: Tải tệp từ máy tính lên lưu trữ tại ổ đĩa trực tuyến:

+ Nháy chuột vào lệnh "+ Mới" ở góc trên bên trái cửa sổ Google Drive.

+ Trong bảng chọn hiện ra, chọn lệnh Tải tệp lên.

+ Trong hộp thoại Open, thực hiện các bước như minh họa trong hình.

+ Tệp tải lên sẽ xuất hiện trên ổ đĩa trực tuyến.

Chia sẻ tệp tin cho các thành viên trong nhóm

- Bước 1: Nháy nút chuột phải vào tệp tin cần chia sẻ trên ổ đĩa trực tuyến, bảng lệnh hiện ra, chọn Chia sẻ.

- Bước 2: Thực hiện các bước như minh họa trong Hình 6.5 để chia sẻ tệp tin.

- Bước 3: Kiểm tra thông tin chia sẻ của tệp tại khu vực hiển thị các thông tin chi tiết của tệp, thư mục đang được chọn.