ÔN TẬP CHỦ ĐỀ 4: ỨNG DỤNG TIN HỌC (PHẦN 2 - 20 CÂU)

Câu 1: Em hãy nêu các bước nhập dữ liệu.

Trả lời:

Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập.

Bước 2: Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

Câu 2: Giả sử tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12 thì công thức sẽ thay đổi như thế nào?

Trả lời:

Tại ô G10 có công thức G10 = H10 + 2*K10. Nếu sao chép công thức này đến ô G12 thì công thức G12 = H12 + 2*K12.

Câu 3: Theo em, nhập hàm vào bảng tính có giống như nhập dữ liệu thông thường không?

Trả lời:

Nhập hàm vào bảng tính giống như nhập dữ liệu thông thường. Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu hoặc vào ô để nhập hàm.

Cú pháp nhập hàm:

=<tên hàm>(<các tham số>).

Câu 4: Có những cách định dạng dữ liệu số nào? Hãy kể tên.

Trả lời:

Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng nghìn, hàng triệu… Có thể định dạng số theo kiểu phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy).

Câu 5: Có thể in những dạng dữ liệu nào?

Trả lời:

Có thể in tranh tính hiện thời, hoặc toàn bộ bảng tính, hoặc có thể chỉ in vùng dữ liệu đang chọn, phần mềm sẽ tự động tính toán để in.

Câu 6: Ưu điểm của việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu là gì?

Trả lời:

Cấu trúc phân cấp thường được dùng trong soạn thảo văn bản, tạo bài trình chiếu,... Đây là một công cụ giúp làm cho nội dung trình bày có bố cục mạch lạc, dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn. Cấu trúc này thực sự hữu ích để tổ chức trình bày nội dung một vấn đề. Nhờ đó, người xem dễ dàng hiểu được bố cục của nội dung được trình bày.

Câu 7: Hiệu ứng động là gì? Sử dụng hiệu ứng động trong bài trình chiếu có tác dụng gì?

Trả lời:

- Hiệu ứng động là cách thức và thời điểm xuất hiện của các trang chiếu và các đối tượng trên trang khi trình chiếu.

- Sử dụng hiệu ứng động giúp cho bài trình chiếu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, thu hút sự chú ý của người xem và tạo hiệu quả tốt trong việc truyền đạt thông tin.

Câu 8: Nêu các bước để định dạng dữ liệu.

Trả lời:

Để định dạng dữ liệu trong một vùng của trang tính em thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu.

- Bước 2: Sử dụng các lệnh định dạng dữ liệu trong nhóm lệnh Font and Alignment của thẻ Home:

+ Chọn phông chữ.

+ Chọn cỡ chữ.

+ Căn dữ liệu theo chiều dọc – ngang.

+ Chọn màu chữ.

+ Chọn màu nền ô.

+ Chọn kiểu chữ: đậm, nghiêng, gạch chân.

Câu 9: Việc sao chép công thức trong phần mềm bảng tính có khác với sao chép dữ liệu bình thường không?

Trả lời:

Việc sao chép công thức trong phần mềm bảng tính không khác với sao chép dữ liệu bình thường, chỉ dùng một lệnh sao chép chung cho tất cả các loại dữ liệu và công thức.

Câu 10: Các công thức sau đây có cho kết quả giống nhau hay không?

a) =SUM(C3:K3)

b) =C3 + SUM(D3:J3) + K3

c) =SUM(C3:G3) + SUM(H3:K3)

Trả lời:

Các công thức trên có kết quả giống nhau.

Câu 11: Nêu các bước để thêm một hàng/cột mới.

Trả lời:

Các bước để thêm một hàng/cột mới là: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) hoặc cột (bên phải cột muốn chèn). Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn nút Insert. Hàng mới sẽ được chèn vào bên trên hàng em chọn, cột mới sẽ được chèn vào bên trái cột em chọn.

Câu 12: Em hãy nêu các bước để kẻ đường viền ô, kẻ khung.

Trả lời:

Để kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu ta làm như sau:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn đẻ đường viền ô, kẻ khung bằng cách bôi đen chúng.

- Bước 2: Chọn Format Cells.

- Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells chọn trang Border.

- Bước 4: Tự thiết lập các thông số kẻ đường viền, kẻ khung bao gồm:

+ Chọn kiểu đường kẻ (nét liền, nét đứt, nét đậm,…).

+ Chọn màu sắc cho đường kẻ.

+ Chọn loại đường kẻ (không kẻ khung, kẻ khung ngoài, kẻ đường viền ô).

Câu 13: Phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện tại là gì? Hãy nêu các bước để tạo một bài trình chiếu mới.

Trả lời:

- Phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện tại là: Microsoft PowerPoint.

- Các bước để tạo một bài trình chiếu mới là:

+ Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft PowerPoint.

+ Bước 2: Ở mục New. Ấn vào Blank Presentation. Phần mềm sẽ tự động tạo một bài trình chiếu mới. Trang đầu tiên sẽ là trang tiêu đề.

Câu 14: Em hãy nêu những điều em biết về mẫu bố trí và mẫu định dạng của phần mềm trình chiếu.
Trả lời:

Mẫu bố trí (Layout) là các mẫu được thiết kế sẵn của phần mềm trình chiếu, liên quan đến việc sắp xếp vị trí của nội dung trên trang chiếu: vị trí của tất cả các đối tượng trên trang như tiêu đề, nội dung, bảng, biểu đồ, đồ hoạ SmartArt, hình ảnh,... cũng như phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ. Mỗi vị trí dành sẵn là vùng giới hạn trong đường chấm trên bố cục trang chiếu. Mẫu bố trí được áp dụng cho từng trang chiếu và được hiển thị khi chọn lệnh New Slide hoặc Layout trong thẻ Home.

Mẫu định dạng (Theme) là các mẫu được thiết kế sẵn của phần mềm trình chiếu, liên quan đến các yếu tố định dạng trang chiếu như về hoạ tiết, màu sắc, văn bản, hiệu ứng,... và cả việc sắp xếp vị trí của nội dung trên trang chiếu. Mẫu được áp dụng cho những trang được chọn hoặc có thể toàn bộ các trang (nếu không chọn trang) để tạo cho bài trình bày trông chuyên nghiệp, thống nhất. Các mẫu định dạng được hiển thị trong nhóm Themes trên thẻ Design.
Câu 15: Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm tự động căn trái?

Trả lời:

Vì mặc định Excel định dạng ngày tháng theo dạng: mm/dd/yyyy nên khi nhập 12/15/2020 thì Excel hiểu là kiểu ngày thì tự động căn phải. Còn khi nhập 15/12/2020 thì phần mềm hiểu là văn bản nên tự động căn trái.

Câu 16: Em hãy tạo một trang tính mới, nhập dữ liệu cho bảng tính như sau:

Em hãy nhập công thức tính tổng diện tích rừng cho tỉnh Hà Giang và sao chép công thức để tính cho các tỉnh còn lại. Lưu tệp bảng tính với tên Dientichrung.xlsx

Trả lời:

- Bước 1: Nhập dữ liệu cho trang tính với mẫu ở trên.

- Bước 2: Nhập công thức tính tổng diện tích: D4 =B4+C4.

- Sao chép công thức xuống các ô còn lại bằng cách di chuyển con trỏ chuột sang góc bên phải ô D4 khi xuất hiện dấu (+) thì kéo đến ô D8.

Câu 17: Khi sử dụng các hàm, có những lưu ý gì?

Trả lời:

Những lưu ý khi sử dụng các hàm là:

- SUM: Lưu ý kiểm tra xem tất cả các ô bạn muốn tính tổng có chứa giá trị số hay không. Các ô trống, hoặc chứa văn bản, có thể không được tính vào tổng nếu không phù hợp.

- AVERAGE: Lưu ý rằng hàm này chỉ tính trung bình của các giá trị số. Các ô trống hoặc chứa văn bản không được tính vào trung bình.

- MIN/MAX: Lưu ý rằng các hàm này không tính các ô trống hoặc chứa văn bản, chỉ áp dụng cho giá trị số.

- COUNT: Lưu ý rằng hàm này chỉ đếm các ô có chứa dữ liệu. Các ô trống sẽ không được tính vào số lượng.

Câu 18: Cho trang tính sau:

Em hãy thực hiện lệnh in bảng dữ liệu rút gọn bằng cách ẩn đi tất cả các cột ứng với các lớp cụ thể từ 7A đến 7H.

Trả lời:

- Bước 1: Bôi đen từ cột E đến cột K rồi ấn phải chuột.

- Bước 2: Chọn lệnh Hide.

- Bước 3: Chọn File → Print.

- Bước 4: Thay đổi thông số và ấn Print để in.

Câu 19: Trong phần mềm bảng tính, người sử dụng có thể thay đổi tên hàng và tên cột được không?

Trả lời:

Không thể. Vì tên cột bắt buộc là chữ, còn tên hàng bắt buộc là số.

Câu 20: Cho trang tính như dưới đây cần nhập công thức tính chu vi tam giác ABC vào ô E3.

a) Công thức cần nhập vào ô E3 là gì?

b) Nếu thay đổi các thông tin chiều dài các cạnh của tam giác ABC tại ô B3, B4, B5 thì giá trị đã tính toán tại ô E3 có thay đổi theo không? Hãy giải thích.

Trả lời:

a) =B3 + B4 + B5

b) Có. Nếu trong công thức có chứa địa chỉ ô thì khi thông tin thay đổi ô đó sẽ được cập nhật và công thức sẽ tự động tính toán lại