ÔN TẬP CHỦ ĐỀ 4: ỨNG DỤNG TIN HỌC (PHẦN 3 - 20 CÂU)

Câu 1: Phần mềm bảng tính là gì?

Trả lời:

Phần mềm bảng tính là phần mềm giúp lưu lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

Câu 2: Em hãy nêu các bước sao chép ô tính của công thức.

Trả lời:

Bước 1: Chọn ô tính chứa dữ liệu cần sao chép.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu (có công thức).

Bước 3: Đánh dấu vùng muốn sao chép dữ liệu đến.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu.

Câu 3: Em hãy nêu các bước nhập hàm.

Trả lời:

Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập hàm hoặc vùng dữ liệu để nhập hàm.

Bước 2: Nhập hàm (=SUM, =AVERAGE, =MIN,…) sau đó dùng chuột đánh dấu vùng dữ liệu cần lấy giá trị. Sau đó gõ dấu “)” để đóng hàm. Nhấn Enter để kết thúc, kết quả sẽ hiện ngay trên ô.

Câu 4: Nêu các bước để định dạng dữ liệu số.

Trả lời:

Để thực hiện định dạng tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó nhập các tham số định dạng kiểu dữ liệu trong cửa sổ Format Cells.

Câu 5: Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu để làm gì?

Trả lời:

Trên màn hình máy tính, mỗi trang tính là một lưới các ô nhưng mặc định khi in dữ liệu thì các đường lưới không được in ra. Vì vậy để phân chia các ô rõ rệt với nhau, trước khi in hoặc trình bày dữ liệu bảng tính cần kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu.

Câu 6: Phần mềm trình chiếu có những chức năng gì? Hãy nêu rõ.

Trả lời:

Phần mềm có hai chức năng cơ bản đó là tạo bài trình chiếu và trình chiếu nó.

- Tạo bài trình chiếu: là soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng văn bản sau đó lưu trên máy tính dưới dạng tệp tin. Mỗi bài trình chiếu sẽ gồm 1 hoặc nhiều trang chiếu, các trang có thể là văn bản, âm thanh, hình ảnh, hiểu đồ hay là video.

- Trình chiếu: là chức năng chiếu các nội dung của trang chiếu lên lên màn hình hoặc màn chiếu rộng bằng máy chiếu.

Câu 7: Nêu những đặc điểm và lưu ý khi định dạng văn bản trong bài trình chiếu.

Trả lời:

Những đặc điểm và lưu ý định dạng văn bản là:

- Định dạng văn bản trong phần mềm chiếu tương tự như trong phần mềm soạn thảo.

- Nên chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu nền, nền,... thống nhất và phù hợp, để làm nổi bật thông điệp chính của trang.

- Nội dung trình bày cô đọng. Mỗi trang chiếu chỉ nên tập trung vào một ý chính.

Câu 8:

Trả lời:

Một ô không phải là Một ô có thể coi là một vùng được không?một vùng vì ô là vị trí giao nhau giữa 1 hàng và 1 cột. Vùng là nhiều ô liền kề.

Câu 9: Cần nhập công thức nào vào ô D5 trong Hình 7.2 để tính Tổng diện tích rừng của tỉnh Hà Giang?

Trả lời:

Nhập công thức nào vào ô D5 = B5+C5

Câu 10: Các công thức sau đây báo lỗi sai, em hãy sửa lại cho đúng:

a) =SUM(1.5 A1:A5).

b) =SUM(K1:H 1).

c) =SUM B1:B3.

d) =SUM (45+24).

Trả lời:

Có thể sửa lại như sau:

a) =SUM(1.5,A1:A5) (Thiếu dấu “,” phân tách hai vùng dữ liệu.)

b) =SUM(K1:H1) (Thừa dấu cách ở địa chỉ ô H1.)

c) =SUM(B1:B3) (Thiếu dấu đóng mở ngoặc đơn.)

d) =SUM(45,24) (Sai dấu phân tách hai số.)

Câu 11: Nêu các bước để làm ẩn, hiện hàng/cột.

Trả lời:

Các bước để làm ẩn, hiện hàng/cột: Để ẩn hàng hoặc cột, em chọn hàng hoặc cột muốn ẩn, nháy nút chuột phải vào chỗ chọn và chọn Hide. Để hiển thị lại, em chọn các hàng/cột xung quanh vị trí hàng/cột bị ẩn đi, nháy nút chuột phải và chọn Unhide.

Câu 12: Định dạng đường viền ô dữ liệu bằng cách chọn các ô dữ liệu đó rồi thực hiện tiếp:

Cách 1. Nháy nút phải chuột chọn Format Cells. Chọn trang Border. Chọn các thông số rồi nháy nút OK.

Cách 2. Trong thẻ Home, chọn nút lệnh Borders rồi chọn All Borders.

a) Theo em, cách nào nhanh hơn?

b) Để chọn màu xanh cho đường viền, em chọn cách nào?

Trả lời:

a) Cách 2 (chọn nút lệnh) nhanh hơn.

b) Để chọn thuộc tính màu cần thực hiện theo cách 1.

Câu 13: Sắp xếp lại trình tự các bước tạo cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu cho hợp lí:

a) Nháy chuột vào nút Increase List Level (hoặc nhấn phím Tab) để tăng bậc phân cấp; Chọn lệnh Decrease List Level (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Tab) để giảm bậc phân cấp.

b) Thay đổi kí hiệu đầu dòng hay số thứ tự ở mỗi cấp hoặc chuyển kí hiệu đầu dòng thành số thứ tự và ngược lại, thay đổi màu (nếu cần).

c) Đặt con trỏ ở đầu dòng cần tạo cấu trúc phân cấp (nếu cần tạo cấu trúc phân cấp giống nhau cho nhiều dòng em dùng chuột chọn các dòng).

Trả lời:

Trình tự đúng sẽ là: c → a → b

Câu 14: Có mấy loại hiệu ứng động? Nêu tác dụng của từng loại.

Trả lời:

Có hai loại hiệu ứng động:

- Hiệu ứng cho đối tượng: là hiệu ứng chỉ áp dụng cho các đối tượng được chọn trên trang chiếu.

- Hiệu ứng chuyển trang chiếu: là hiệu ứng cho các trang chiếu khi chuyển qua.

Câu 15: Phương án nào sau đây là địa chỉ ô dữ liệu trong bảng tính?

a) Z120.

b) AB_12.

c) 1000ZZ.

d) ABCDE.

e) MN1100.

f) 20_A.

Trả lời:

Địa chỉ ô dữ liệu trong bảng tính là:

a) Z120.

e) MN1100.

Vì địa chỉ ô có dạng là: <địa chỉ ô> = <tên cột><tên hàng>

Câu 16: Bài tập thực hành:

Nhập bảng điểm lớp 7A theo mẫu sau:

Tại cột ĐTB nhập công thức tính điểm trung bình ba môn của cả lớp như sau:

a) Nhập công thức tính điểm trung bình tại ô F6.

b) Sao chép công thức này xuống các ô phía dưới để tính điểm trung bình cho cả lớp.

Trả lời:

a) Tại ô F6 nhập công thức: =(C6+D6+E6)/3

b) Sao chép công thức:

Bước 1: Chọn ô tính chứa dữ liệu cần sao chép (ô F6)

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép dữ liệu (có công thức)

Bước 3: Đánh dấu vùng muốn sao chép dữ liệu đến (F7:F15)

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán dữ liệu.

Câu 17: Trả lời các câu sau:

a) Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

b) Muốn xóa nhanh dữ liệu trong vùng thì làm thế nào?

Trả lời:

a) Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô chọn đầu tiên của vùng.

b) Để xóa nhanh dữ liệu trong một vùng thì em chọn vùng dữ liệu đó rồi nhấn phím Delete.

Câu 18: Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?

Trả lời:

Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác.

Câu 19: Nếu nhập công thức không đúng cú pháp thì phần mềm xử lí như thế nào?

Trả lời:

Khi nhập sai cú pháp thì phần mềm sẽ thông báo lỗi.

Câu 20: Để làm báo cáo về kết quả học tập học kì I, giáo viên có tệp bảng tính ghi bảng điểm trung bình môn Toán của lớp 7A trong một trang tính tương tự như hình dưới đây:

Giáo viên cần dùng hàm nào (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) để:

a) Tính điểm trung bình cả lớp.

b) Tìm điểm trung bình cao nhất.

c) Tìm điểm trung bình thấp nhất.

Trả lời:

a) Tính điểm trung bình cả lớp dùng hàm: AVERAGE.

b) Tìm điểm trung bình cao nhất dùng hàm: MAX.

c) Tìm điểm trung bình thấp nhất dùng hàm: MIN.