VIẾT THƯ TRAO ĐỔI VỀ CÔNG VIỆC HOẶC MỘT VẤN ĐỀ ĐÁNG QUAN TÂM

1. YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIẾT THƯ TRAO ĐỔI VỀ CÔNG VIỆC HOẶC MỘT VẤN ĐỀ ĐÁNG QUAN TÂM

• Xác định đối tượng nận thư.

• Thể hiện mục đích viết thư và vấn đề chính được trình bày, trao đổi, bàn luận trong thư.

• Nội dung cần trình bày một cách tường minh, mạch lạc các thông tin hoặc triển khai các nội dung phù hợp để khẳng định một quan niệm hay sự cần thiết phải tiến hành công việc hay hoạt động (nếu mục đích chủ yếu là thuyết phục).

• Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với nội dung và mục đích viết thư và người nhận.

• Sử dụng các yếu tố bổ trợ để đạt mục đích viết hiệu quả.

1. PHÂN TÍCH BÀI VIẾT THAM KHẢO

• Chỉ ra mối quan hệ giữa người viết thư và người nhận thư. Quan hệ đó thể hiện như thế nào qua ngôn ngữ được dùng trong thư?

• Nêu đặc điểm của người nhận thư.

• Mục đích của bức thư là gì? Nội dung thư trao đổi và bàn luận về vấn đề gì?

• Mở đầu bức thư có điểm gì đáng chú ý? Nội dung tiếp theo được triển khai theo trình tự nào? Trình tự có liên quan gì đến mục đích viết thư?

• Những yếu tố bổ nào nào được sử dụng để thuyết phục người đọc về vấn đề được bàn đến trong thư?

• Bạn rút ra được kinh nghiệm gì từ bức thư tham khảo?

1. THỰC HÀNH VIẾT

2. Chuẩn bị viết

3. Tìm ý, lập dàn ý

4. Viết

5. Chỉnh sửa, hoàn thiện