CHÀO CẢ LỚP! CHÀO MỪNG

CÁC EM ĐẾN BUỔI HỌC NÀY!

KHỞI ĐỘNG

Hình 4.1. Mục lục của văn bản

Em đã bao giờ làm mục lục cho một văn bản chưa? Theo em, tạo mục lục cho văn bản có tác dụng gì?

BÀI 4:

TẠO MỤC LỤC VÀ

XUẤT BẢN VĂN BẢN

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Tạo mục lục cho văn bản

2. Xuất bản văn bản

1. TẠO MỤC LỤC

CHO VĂN BẢN

1. Tạo mục lục cho văn bản

Công cụ nào của phần mềm soạn thảo văn bản cho phép tạo mục lục văn bản một cách nhanh chóng, thuận tiện?

Công cụ Table of Contents.

1. Tạo mục lục cho văn bản

Hình 4.3. Các mẫu mục lục được thiết kế sẵn

• Các mẫu mục lục được thiết kế sẵn trong công cụ Table of Contents thường mặc định mấy cấp độ?

• Ta có thể chỉnh sửa (thêm hoặc bớt) số cấp độ này như thế nào?

• Các mẫu mục lục được thiết kế sẵn trong công cụ Table of Contents thường mặc định 3 cấp độ.
• Có thể chỉnh sửa (thêm hoặc bớt) số cấp độ này trong hộp thoại Table of Contents:

Hình 4.5. Hộp thoại Update Table of Contents

1. Tạo mục lục cho văn bản

Theo em, ưu điểm hữu ích nhất khi sử dụng công cụ Table of Contents để tạo mục lục là gì?

Có thể cập nhật tự động mọi thay đổi mỗi khi có sự thay đổi số trang do người sử dụng thêm, bớt đi nội dung văn bản; sửa lại tên các mục chính, tiểu mục, tiểu mục con,… trong văn bản.

GHI NHỚ

• Sử dụng công cụ Table of Contents để tạo mục lục tự động.
• Có thể định dạng, chỉnh sửa, cập nhật mục lục.

Câu hỏi (SGK tr.21)

Các phát biểu sau là đúng hay sai?

2. XUẤT BẢN

VĂN BẢN

2. Xuất bản văn bản

• Em đã bao giờ thấy một cuốn sách hay tài liệu xuất bản dưới dạng tệp .pdf chưa? Em có biết tại sao tác giả của tài liệu hoặc cuốn sách đó lại không để chúng ở dạng tệp văn bản .doc hay .docx?

• Hãy chỉ ra những ưu điểm của việc xuất bản một tài liệu dưới dạng tệp. pdf mà em biết. Với những ưu điểm đó, em có muốn xuất bản Cẩm nang du lịch của nhóm mình dưới dạng một tệp .pdf không?

THẢO LUẬN NHÓM

2. Xuất bản văn bản

Xuất bản dưới dạng tệp .pdf vì:

Cố định được phong cách trình bày với các định dạng như phông chữ, vị trí của các đối tượng trong văn bản,… → Giúp văn bản hiển thị chính xác hơn trên các trình duyệt web hay thiết bị di động.

Văn bản được bảo vệ khỏi việc chỉnh sửa hay sao chép tốt hơn ở dạng .docx.

Quan sát 2 loại hình ảnh: hình ảnh văn bản đã xuất dạng .pdf và hình ảnh văn bản dạng .doc hoặc docx khi hiển thị trên điện thoại và nêu nhận xét.

Hình ảnh văn bản dạng .docx khi hiển thị trên điện thoại hoặc trên trang web bị lỗi font chữ, lỗi vị trí hình ảnh,…

Câu hỏi (SGK tr.22)

Đâu là những ưu điểm của tệp văn bản dưới dạng .pdf so với tệp văn bản dưới dạng .docx?

THỰC HÀNH

Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch và xuất bản cuốn Cẩm nang du lịch dưới dạng tệp .pdf.

Nhiệm vụ 1:

Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch.

Nhiệm vụ 2:

Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf.

Nhiệm vụ 1: Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch

Bước 1: Tạo một trang văn bản trắng để chèn mục lục.

Bước 2: Đưa con trỏ soạn thảo tới dòng đầu tiên của trang trắng vừa tạo.

Hình 4.6. Lệnh Table of Contents trên dải lệnh References

Nhiệm vụ 1: Tạo mục lục cho Cẩm nang du lịch

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung văn bản, cập nhật nội dung.

Hình 4.7. Mục lục được tạo ra sau bước 2

Mục lục sẽ có định dạng theo thiết kế như hình

• Bước 1: Chọn mục trong văn bản cần bổ sung vào mục lục.
• Bước 2:
• Cách 1: Chọn mẫu định dạng phù hợp để áp dụng, ví dụ: Heading 1, Heading 2 hoặc Heading 3.
• Cách 2:
• Nháy chọn lệnh Add Text.
• Bỏ mục đang chọn ra khỏi mục lục.
• Chọn mức độ cho mục đang chọn để bổ sung vào mục lục.
• Bước 3: Cập nhật lại mục lục.

Bổ sung một mục vào mục lục:

• Bước 1: Chọn mục trong văn bản cần loại ra khỏi mục lục.
• Bước 2:
• Cách 1: Nháy chuột vào mẫu định dạng Normal trong nhóm lệnh Styles.
• Cách 2: Nháy chuột vào lệnh Do Not Show in Table of Contents trong hộp thoại Add Text của nhóm lệnh Table if Contents trên dải lệnh References.
• Bước 3: Cập nhật lại mục lục.

Loại một mục ra khỏi một mục:

Nhiệm vụ 2: Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf

Bước 1: Kiểm tra văn bản trước khi xuất bản.

Bước 2: Nháy chọn dải lệnh File. Thực hiện lần lượt các lệnh sau:

Hình 4.9. Hộp thoại Export

Nhiệm vụ 2: Xuất bản Cẩm nang du lịch dưới dạng .pdf

Bước 3: Kiểm tra văn bản dạng .pdf vừa tạo.

Hình 4.10. Hộp thoại Publish as PDF or XPS

• Khi hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện ra, thực hiện các lệnh sau:

LUYỆN TẬP

Hãy khám phá:

a) Cách thay đổi mẫu thiết kế của mục lục.

b) Cách định dạng văn bản mục lục bằng hộp Modify và các lựa chọn khác trong Table of Contents.

c) Cách xóa mục lục khỏi văn bản.

d) Cách tạo văn bản dạng .pdf khác với cách đã hướng dẫn trong phần thực hành.

Nhiệm vụ

Để tạo văn bản dạng .pdf khác với các hướng dẫn trong phần thực hành, ta có thể dùng lệnh Save As và chọn định dạng lưu tệp là .pdf:

VẬN DỤNG

--------------- Còn tiếp ---------------