Khởi động

Em và các bạn đã từng tham gia một số sự án trong những môn học nhất định. Hãy liệt kê những công việc liên quan tới quản lí dự án (QLDA) mà em đã thực hiện. Em có nhận xét gì về vai trò của QLDA trong các dự án đó?

Giải chi tiết:

Những công việc liên quan tới quản lí dự án mà em đã thực hiện là:

- Xác định phạm vi của dự án.

- Xác định thời gian của dự án.

- Xác định chi phí dự định của dự án,

- Lập kế hoạch cho dự án.

- Quản lí rủi ro của dự án.

- Quản lí nhân sự (nguồn lực) trong dự án.

- Giám sát tiến độ của dự án.

=> Nhận xét của em về vai trò của quản lí dự án là rất quan trọng. Họ đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả, từ việc lập kế hoạch cho đến giám sát tiến độ và giải quyết vấn đề. Một QLDA giỏi có thể là yếu tố quyết định giữa thành công và thất bại của một dự án.

1. QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM GANTTPROJECT

Câu hỏi 1: Kể tên các công việc chính của QLDA.

Giải chi tiết:

Các công việc chính của QLDA là: Lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

Câu hỏi 2: Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính nào để hỗ trợ người dùng QLDA?

Giải chi tiết:

Các tính năng chính của phần mềm QLDA để hỗ trợ người dùng là: tạo dự án mới, thiết lập các nhiệm vụ dự án, phân bổ nguồn lực dự án (phân bổ nhân lựcm phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu,… cho các nhiệm vụ), theo dõi tiến độ và tạo báo cáo tự động.

Luyện tập

Thực hiện các thao tác cần thiết để:

- Tạo mới nhiệm vụ Sản xuất và phát hành.

- Phân cấp để các nhiệm vụ Dựng phim, Biên tập và Phát hành là các nhiệm vụ con của Sản xuất và phát hành (Hình 1.6)

Giải chi tiết:

Tạo mới nhiệm vụ Sản xuất và phát hành:

1. Mở phần mềm GanttProject trên máy tính của bạn.

2. Nếu bạn đã có dự án, bạn có thể mở dự án đó. Nếu không, bạn có thể tạo một dự án mới bằng cách nhấp vào "File" và chọn "New Project".

3. Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn thêm nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt, Nhấp vào "Task" hoặc nhấn phím tắt "Insert" trên bàn phím.

4. Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhập "Sản xuất và phát hành" vào trường "Task name" và điều chỉnh các thông số khác như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, và các thuộc tính khác nếu cần.

5. Sau khi bạn đã nhập thông tin cho nhiệm vụ, nhấp vào "OK" để lưu và đóng cửa sổ.

Phân cấp để các nhiệm vụ Dựng phim, Biên tập và Phát hành là các nhiệm vụ con của Sản xuất và phát hành:

1. Chọn nhiệm vụ Sản xuất và phát hành vừa tạo.

2. Nháy chọn lệnh mũi tên lên () trong nhóm lệnh thay đổi trình tự nhiệm vụ để di chuyển nhiệm vụ này lên trên cho đến khi nhiệm vụ này nằm ở dòng đầu tiên của Danh sách nhiệm vụ.

3. Chọn nhiệm vụ Dựng phim. Nháy chọn lệnh mũi tên sang phải () trong nhóm lệnh thay đổi cấp độ nhiệm vụ.

Thực hiện tương tự với các nhiệm vụ Biên tập và Phát hành.

Vận dụng

Giả sử em cần quản lí một dự án để thiết kế website cho lớp. Tạo lập dự án đó bằng phần mềm GanttProject và nhập các danh sách các công việc của dự án.

Gợi ý: Danh sách các nhiệm vụ của dự án thiết kế gồm: Thu thập yêu cầu, Thiết kế giao diện, Phát triển trang web, Kiểm thử và đánh giá, Triển khai và duy trì.

Giải chi tiết:

Dưới đây là cách tạo lập dự án thiết kế website cho lớp bằng phần mềm GanttProject và nhập danh sách các công việc:

1. Mở phần mềm GanttProject.

2. Nhấp vào "File" và chọn "New Project" để tạo dự án mới.

3. Click vào ô trống đầu tiên của cột "Task Name" để tạo một nhiệm vụ mới.

4. Nhập tên nhiệm vụ. Ví dụ: "Thu thập yêu cầu".

5. Nhấn Enter để lưu nhiệm vụ và di chuyển đến nhiệm vụ tiếp theo.

6. Lặp lại quy trình này để thêm các nhiệm vụ còn lại: "Thiết kế giao diện", "Phát triển trang web", "Kiểm thử và đánh giá", "Triển khai và duy trì".

7. Thiết lập thời gian cho các nhiệm vụ (tùy chọn).

8. Sau khi bạn đã nhập danh sách các nhiệm vụ và thiết lập thời gian cho chúng, nhớ lưu dự án của bạn bằng cách nhấp vào "File" và chọn "Save Project".