BÀI 2: THIẾT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Xin kính chào quý thầy cô cùng các em học sinh thân mến!

A. KHỞI ĐỘNG

Xây dựng video kỉ yếu là một dự án đặc biệt đối với lớp 12A1. Từ việc lên ý tưởng, viết kịch bản, chụp ảnh, quay phim đến việc dựng và biên tập video, mỗi bước đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và thời gian. Tuy nhiên, nhóm dự án chỉ có tối đa 20 ngày để hoàn thành cho kịp lễ Bế giảng. Với danh sách nhiệm vụ đã được xác định trong bài học trước, hãy cùng trao đổi để xác định thời gian cần thiết để thực hiện mỗi nhiệm vụ, những nhiệm vụ nào cần thực hiện trước, những nhiệm vụ nào có thể thực hiện đồng thời,...

Gợi ý trả lời:

+ Thứ tự thực hiện các nhiệm vụ và thời gian thực hiện:

1. Viết kịch bản (ngày 1 – 2).

2. Thu thập dữ liệu ảnh và video (ngày 3 – 7).

3. Dựng phim (ngày 8 – 15).

4. Biên tập (ngày 16 – 18).

5. Phát hành (ngày 19 – 20)

+ Những nhiệm vụ cần thực hiện trước là viết kịch bản và thu thập dữ liệu ảnh và video, vì đây là cơ sở để bắt đầu dựng phim.

+ Các nhiệm vụ khác như dựng phim và biên tập có thể thực hiện đồng thời, nhưng cần phải đảm bảo rằng có đủ nguồn lực và sự tập trung để hoàn thành mỗi giai đoạn một cách chất lượng.

B. HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Thiết lập tiến độ dự án với GanttProject

Hoạt động nhóm 2 - 3 học sinh:

+ Vậy theo em, các công việc chính của thiết lập tiến độ dự án là gì?

+ Thế nào là sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án?

Dự kiến sản phẩm:

1. THIẾT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT

Ví dụ: Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, sau khi xác định danh sách nhiệm vụ phải thực hiện, cần sắp xếp thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ một cách hợp lí, cần chỉ ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tạo nên lịch trình chi tiết cho cả dự án. Chẳng hạn:

- Nhiệm vụ chụp ảnh, quay phim cần phải có 8 ngày để thực hiện, bắt đầu từ ngày 10/10 và kết thúc vào ngày 18/10.

- Ngay sau đó, ngày 19/10 phải bắt đầu nhiệm vụ dựng phim.

Hai nhiệm vụ này phải thực hiện theo đúng trình tự vì:

- Nhiệm vụ chụp ảnh, quay phim bắt buộc phải thực hiện sau khi việc viết kịch bản hoàn tất, không thể bắt đầu sớm hơn vì có kịch bản mới biết cần những tư liệu phim và ảnh như thế nào.

- Chỉ có thể bắt đầu dựng phim khi đã hoàn tất quay phim, chụp ảnh, vì đầu ra của hai việc này là các tư liệu đầu vào cho việc dựng phim.

Đây chính là sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án.

Do đó cần phải có sự sắp xếp hợp lí về trình tự và thời gian thực hiện các nhiệm vụ của dự án để giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và xử lí kịp thời khi có sự cố.

Các công việc chính của thiết lập tiến độ dự án:

- Xác định lịch trình dự kiến cho mỗi nhiệm vụ của dự án, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc.

- Xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ (nếu có).

Sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án:

- Là khi một nhiệm vụ chỉ có thể bắt đầu khi nhiệm vụ khác hoàn tất.

- Sự liên kết là mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, có thể là bắt buộc (phải làm cùng lúc) hoặc tuỳ chọn (có thể làm độc lập).

Các tính năng cơ bản của GanttProject trong hỗ trợ thiết lập tiến độ dự án:

- Trong GanttProject, các yếu tố như tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian thực hiện,... được coi là các thuộc tính (Properties) của nhiệm vụ. Các thuộc tính này được thiết lập và quản lí tại hộp thoại Task Properties:

Hình 2.1. Hộp thoại Task Properties

- GanttProject có ba lựa chọn giúp người dùng dễ dàng thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ:

Hình 2.2. Các lựa chọn cách thiết lập tiến độ nhiệm vụ dự kiến

+ Start date is calculated: Ngày bắt đầu được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày kết thúc và số ngày cần để thực hiện nhiệm vụ.

+ End date is calculated: Ngày kết thúc được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và số ngày cần để thực hiện nhiệm vụ.

+ Duration is calculated: Số ngày cần thực hiện được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ.

- Kết quả thiết lập các thông tin, thuộc tính của nhiệm vụ trong hộp thoại Task Properties sẽ được hiển thị tại giao diện Biểu đồ Gantt của phần mềm GanttProject.

Hoạt động 2. Thực hành

- Nhiệm vụ 1:Thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ của dự án

- Nhiệm vụ 2:Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ

Dự kiến sản phẩm:

Nhiệm vụ 1: Thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ của dự án

HS khởi động được phần mềm GanttProject.

HS mở được tệp dự án Video kỉ yếu.gan đã tạo ở Bài 1.

HS thiết lập sự hiển thị của các cột trong Danh sách nhiệm vụ tại giao diện Biểu đồ Gantt:

Hình 2.3. Hộp thoại Task Columns

HS thiết lập tiến độ dự kiến cho từng nhiệm vụ của dự án.

Lưu ý: Các cột Completion, Resources, Cost sẽ được cập nhật thông tin trong Bài 3.

Nhiệm vụ 2: Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ

HS xác định được sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án.

HS thực hiện thiết lập mối quan hệ của nhiệm vụ.

Hình 2.4. Trang Predecessors trong hộp thoại Task Properties

HS quan sát kết quả.

C. LUYỆN TẬP

Khoanh tròn vào chữ cái đứng trước câu trả lời đúng nhất:

Gợi ý trả lời:

D. VẬN DỤNG

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế website của lớp:

1. Thiết lập tiến độ dự kiến cho các nhiệm vụ của dự án.

2. Xác định sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án này và thiết lập mối quan hệ đó bằng phần mềm GanttProject.

Hướng dẫn về nhà:

- Xem lại kiến thức đã học ở Bài 2.

- Xem trước nội dung Bài 3: Phân bổ nhân lực và kinh phí dự án.

Xin trận trọng cảm ơn sự quan tâm theo dõi của các em, hẹn gặp lại!