BÀI 4: QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Chào mừng các em đến với bài học ngày hôm nay!

A. KHỞI ĐỘNG

Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ thế nào nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất?

Gợi ý trả lời:

Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ bị chậm lại nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất.

Đây là một tình huống thường gặp trong QLDA.

Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần phải có các hoạt động quản lí tiến độ.

B. HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Quản lí tiến độ dự án với GanttProject

Hoạt động nhóm 3 - 4 học sinh:

+ Quản lí tiến độ dự án là gì?

+ Quản lí tiến độ dự án bao gồm những công việc chính nào?

+ Theo em, vì sao người QLDA cần phải theo dõi, kiểm soát được tiến độ và phân tích tình hình thực hiện trong suốt quá trình diễn ra dự án?

Dự kiến sản phẩm:

1. QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT

- Khái niệm: Quản lí tiến độ dự án là quá trình theo dõi nhằm đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

- Các công việc chính của quản lí tiến độ dự án:

+ Xác định tiến độ dự kiến.

+ Theo dõi thực hiện.

+ So sánh tiến độ dự kiến với tiến độ thực tế.

+ Tiến hành điều chỉnh các nhiệm vụ để đảm bảo hoàn thành dự án đúng theo kế hoạch.

- Trong suốt quá trình diễn ra dự án, người QLDA cần theo dõi, kiểm soát được tiến độ và phân tích tình hình thực hiện để:

+ Đưa ra những thay đổi hợp lí.

+ Giúp cho việc thực hiện kế hoạch không gặp nhiều khó khăn.

+ Loại bỏ được những rủi ro và linh hoạt hơn trong xử lí các tình huống.

- Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ hữu ích giúp các nhà QLDA trong quản lí tiến độ:

+ Đây là một biểu đồ dạng thanh, mỗi nhiệm vụ được biểu diễn bằng một thanh ngang song song với trục thời gian.

+ Vị trí và độ dài của thanh phản ánh thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời lượng cần để hoàn thành nhiệm vụ.

+ Biểu đồ Gantt giúp dễ dàng nhận biết được lịch trình và thời gian hoàn thành không chỉ của từng nhiệm vụ, mà còn hiển thị mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ của dự án.

+ Trong số các nhiệm vụ của dự án, có những nhiệm vụ được gọi là nhiệm vụ găng (critical task). Đây là những nhiệm vụ không được phép trì hoãn. Chuỗi các nhiệm vụ găng tạo thành đường găng (critical path), xác định thời gian ngắn nhất cần thiết để hoàn thành dự án. Việc kéo dài thời gian thực hiện bất kì nhiệm vụ găng nào cũng làm cho tiến độ hoàn thành dự án bị kéo dài theo.

……………………………………………

Hoạt động 2. Thực hành

- Nhiệm vụ 1:Thiết lập các thông số trên biểu đồ Gantt

- Nhiệm vụ 2: Điều chỉnh thời gian thực hiện nhiệm vụ trên biểu đồ Gantt

Dự kiến sản phẩm:

Nhiệm vụ 1: Thiết lập các thông số trên biểu đồ Gantt

HS khởi động được phần mềm GanttProject.

HS mở được tệp dự án Video kỉ yếu.gan đã tạo ở Bài 1.

HS mở giao diện Biểu đồ Gantt.

HS thực hiện tuỳ chỉnh số lượng và vị trí các thông tin trên biểu đồ Gantt.

HS kiểm tra kết quả.

Nhiệm vụ 2: Điều chỉnh thời gian thực hiện nhiệm vụ trên biểu đồ Gantt

HS thực hiện thiết lập Baseline.

HS thực hiện điều chỉnh ngày kết thúc nhiệm vụ Thu thập tư liệu ảnh.

HS thực hiện điều chỉnh ngày bắt đầu của các nhiệm vụ còn lại.

HS thực hiện điều chỉnh ngày bắt đầu nhiệm vụ Dựng phim.

………………………….

C. LUYỆN TẬP

Khoanh tròn vào chữ cái đứng trước câu trả lời đúng nhất:

Gợi ý trả lời:

D. VẬN DỤNG

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết kế website của lớp:

1. Thiết lập các thông số trên Biểu đồ Gantt như Nhiệm vụ 1.

2. Cập nhật tiến độ thực tế cho các nhiệm vụ như sau:

Thu thập yêu cầu: 100%; Thiết kế giao diện: 100%; Phát triển trang web: 80%.

3. Nhiệm vụ Kiểm thử và đánh giá cần bắt đầu chậm hơn 2 ngày so với dự kiến, số ngày thực hiện không đổi. Vì vậy, việc tiếp theo là Triển khai và duy trì cũng phải bắt đầu chậm hơn 2 ngày, nhưng không được thay đổi ngày kết thúc của dự án.

Hãy cập nhật những thay đổi đó trên phần mềm.

Hướng dẫn về nhà:

- Xem lại kiến thức đã học ở Bài 4.

- Xem trước nội dung Bài 5: Tăng năng suất làm việc với phần mềm quản lí dự án.

Xin trận trọng cảm ơn sự quan tâm theo dõi của các em, hẹn gặp lại!