Khởi động

Xây dựng video kỉ yếu là một dự án đặc biệt đối với lớp 12A1. Từ việc lên ý tưởng, viết kịch bản, chụp ảnh, quay phim đến việc dựng và biên tập video, mỗi bước đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và thời gian. Tuy nhiên, nhóm dự án chỉ có tối đa 20 ngày để hoàn thành cho kịp lễ Bế giảng. Với danh sách nhiệm vụ đã được xác định trong bài học trước, hãy cùng trao đổi để xác định thời gian cần thiết để thực hiện mỗi nhiệm vụ, những nhiệm vụ nào cần thực hiện trước, những nhiệm vụ nào có thể thực hiện đồng thời,…

Giải chi tiết:

Thứ tự thực hiện các nhiệm vụ và thời gian thực hiện là:

1. Viết kịch bản (ngày 1-2)

2. Thu thập dữ liệu ảnh và video (ngày 3-7)

3. Dựng phim (ngày 8-15)

4. Biên tập (ngày 16-18)

5. Phát hành (ngày 19-20)

Những nhiệm vụ cần thực hiện trước là viết kịch bản và thu thập dữ liệu ảnh và video, vì đây là cơ sở để bắt đầu dựng phim. Các nhiệm vụ khác như dựng phim và biên tập có thể thực hiện đồng thời, nhưng cần phải đảm bảo rằng có đủ nguồn lực và sự tập trung để hoàn thành mỗi giai đoạn một cách chất lượng.

1. THIẾT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT

Hoạt động

Phần mềm GanttProject hiển thị các thông tin liên quan đến nhiệm vụ của dự án tại giao diện Biểu đồ Gantt hay giao diện Biểu đồ nguồn lực?

Giải chi tiết:

Phần mềm GanttProject thường hiển thị các thông tin liên quan đến nhiệm vụ của dự án tại giao diện Biểu đồ Gantt.

Câu hỏi: Quan sát hình 2.1 và cho biết tên nhiệm vụ đang thiết lập, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày dự kiến sẽ cần để thực hiện và nội dung mô tả bổ sung cho nhiệm vụ này là gì.

Giải chi tiết:

Tên nhiệm vụ đang thiết lập là: Viết kịch bản

Ngày bắt đầu là: ngày 10 tháng 10 năm 2023

Ngày kết thúc là: ngày 14 tháng 10 năm 2023

Số ngày dự kiến cần để thực hiện nhiệm vụ là: 5 ngày

Nội dung mô tả bổ sung là: Lên ý tưởng, viết kịch bản cho Video kỉ yếu

Luyện tập

Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 theo quy định như trong bảng sau:

Giải chi tiết:

Bước 1: Xác định sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án (có sẵn trong bảng).

Bước 2: Nháy đúp chuột vào nhiệm vụ Thu thập tư liệu video để mở hộp thoại Properties for Thu thập tư liệu video.

- Chọn trang Predecessors.

- Chọn Add.

- Nháy chọn ô Task name trong danh sách hiện ra, chọn nhiệm vụ Viết kịch bản.

- Thiết lập thông tin Type: Finish – Start, Delay: 0, Link hardness: Strong.

- Chọn Ok để lưu.

Bước 3: Quan sát kết quả.

=> Thực hiện tương tự với các nhiệm vụ sau giống như các thao tác nêu trên.

Vận dụng

Thực hiện các việc sau đối với dự án Thiết lập website của lớp:

1. Thiết lập tiến độ dự kiến cho các nhiệm vụ của dự án.

2. Xác định sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án này và thiết lập mối quan hệ đó bằng phần mềm GanttProject.

Giải chi tiết:

1. Thiết lập tiến độ dự kiến cho các nhiệm vụ của dự án:

Bước 1: Khởi động phần mềm GanttProject.

Bước 2: Mở tệp dự án Thiết lập website.

Bước 3: Chọn giao diện Biểu đồ Gantt. Thiết lập sự hiển thị của các cột trong danh sách nhiệm vụ như sau:

- Nháy chuột chọn biểu tượng Settings ở góc trên bên phải Danh sách nhiệm vụ.

- Chọn Manage columns để mở hộp thoại Task Columns.

Bước 4: Thiết lập tiến độ dự kiến cho từng nhiệm vụ của dự án.

- Nháy đúp chuột vào tên nhiệm vụ. Hộp thoại Properties của nhiệm vụ đó xuất hiện.

- Lựa chọn cách thiết lập tiến độ dự kiến là End date is calculated.

- Nhập thông tin cho từng nhiệm vụ của dự án.

2. Xác định sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án này và thiết lập mối quan hệ đó bằng phần mềm GanttProject.

Bước 1: Xác định sự phụ thuộc của các nhiệm vụ trong dự án.

Bước 2: Nháy đúp chuột vào từng nhiệm vụ để mở hộp thoại Properties.

- Chọn trang Predecessors.

- Chọn Add.

- Nháy chọn ô Task name trong danh sách hiện ra, chọn nhiệm vụ cần kết thúc trước đó để thực hiện nhiệm vụ này.

- Thiết lập thông tin Type: Finish – Start, Delay: 0, Link hardness: Strong.

- Chọn Ok để lưu.

Bước 3: Quan sát kết quả.

=> Thực hiện tương tự với các nhiệm vụ sau giống như các thao tác nêu trên.