VIẾT

VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN

TÓM TẮT BẰNG SƠ ĐỒ NỘI DUNG CỦA MỘT VĂN BẢN ĐƠN GIẢN

A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

Em đã bao giờ được chọn làm người viết biên bản cho một cuộc họp, cuộc thảo luận chưa? Tại sao người ta phải cân nhắc khi chọn người viết biên bản? Hãy nêu một dẫn chứng cho thấy trong cuộc sống của chúng ta, biên bản đôi khi rất cần thiết…

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

1. Tìm hiểu các yêu cầu đối với biên bản và bản tóm tắt bằng sơ đồ nội dung một văn bản đơn giản

+ Từ những gì được trình bày trong phần viết này, hãy nêu lên những tiêu chuẩn mà biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận cần phải đảm bảo.

Ghi nhớ:

Yêu cầu đối với biên bản

Thể thức của biên bản thông thưòng:

• Đầu biên bản, phía bên phải ghi quổc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên cơ quan chức năng có nhiệm vụ tổ chức cuộc họp, cuộc thảo luận hay xử lí vụ việc.

• Dưới từ “Biên bản”, ghi khái quát vấn đề mà cuộc họp, cuộc thảo luận cẩn giải quyết hay nội dung của vụ việc cần xử lí, làm thành tên gọi của biên bản.

• Ghi thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp, cuộc thảo luận, xử lí vụ việc,...

• Ghi thành phần tham dự và tên người chủ trì, người thư kí.

• Ghi diễn biễn của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội dung cụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra (bao gồm các ý kiến tường trình, phát biểu và kết luận).

• Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc.

• Người chủ trì và thư kí (tuỳ trường hợp, có thể thêm người làm chứng) ki tên.

Yêu cầu của việc tóm tắt bằng sơ đồ nội dung một VB đơn giản

• Làm nổi bật được nội dung chủ yếu của văn bản.

• Làm sáng tỏ được những mối liên hệ bên trong giữa các bộ phận chính của văn bản.

• Bảo đảm tính trực quan, thẩm mĩ, gây được ấn tượng tích cực về mặt thị giác để có thể hỗ trợ tốt cho trí nhớ.

2. Đọc và phân tích bài viết tham khảo

+ Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

+ Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chù trì, người thư kí?

+ Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?

+ Vì sao cuổi biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?

+ Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

Ghi nhớ:

- Biên bản đã tuân thủ thể thức biên bản.

- Biên bản phải có đủ tên gọi, ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, thư kí nhằm xác định rõ nội dung, thời gian và địa điểm diễn ra, thành phần cuộc họp.

- Nội dung ghi chi tiết, cụ thể: diễn biễn của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội dung cụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra.

- Cuối biên bản cần có chữ kí của người chủ trì, người thư kí nhằm xác nhận lại những nội dung đã ghi trong biên bản là chính xác.

- Ngôn ngữ: chuẩn mực, rõ ràng

.………………………….

C. HOẠT ĐỘNG LUYỆN TẬP

- GV yêu cầu HS trả lời câu hỏi: Hãy viết biên bản cuộc họp bàn kế hoạch tổ chức hoạt động ngày 8/3 của lớp 6A.

D. HOẠT ĐỘNG VẬN DỤNG

- GV yêu cầu HS trả lời câu hỏi: Một VB tóm tắt phải như nào để có thể được gọi là đạt/ tốt?