BÀI 1: QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

Xin kính chào quý thầy cô cùng các em học sinh thân mến!

A. KHỞI ĐỘNG

Em và các bạn đã từng tham gia một số dự án trong những môn học nhất định. Hãy liệt kê những công việc liên quan tới quản lí dự án (QLDA) mà em đã thực hiện. Em có nhận xét gì về vai trò của việc QLDA trong các dự án đó.

Gợi ý trả lời:

- Những công việc liên quan đến QLDA: lập kế hoạch; tổ chức và quản lí; giám sát quá trình phát triển của dự án.

- Nhận xét: QLDA là công việc rất quan trọng trong việc đảm bảo các nhiệm vụ, kế hoạch của dự án được hoàn thành đúng tiêu chuẩn và trong thời gian quy định. Đây là một công việc không thể thiếu đối với bất kì dự án nào.

B. HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Tìm hiểu về quản lí dự án và phần mềm GanttProject

Hoạt động nhóm 3 – 5 học sinh:

+ Quá trình QLDA gồm những công việc gì?

+ Mục tiêu chính của QLDA là gì?

+ Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản gì cho người dùng?

+ Kể tên một vài phần mềm QLDA mà em biết.

Dự kiến sản phẩm:

a) Quản lí dự án và sự hỗ trợ của phần mềm

- Quá trình QLDA gồm những công việc: lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

- Mục tiêu chính của QLDA: đảm bảo cho dự án được triển khai một cách hiệu quả, đúng thời hạn và đạt được các mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó, người QLDA còn cần biết xử lí rủi ro, đảm bảo cho tất cả các bên liên quan cùng hướng về mục tiêu chung của dự án.

- Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản:

+ Tạo mới dự án.

+ Thiết lập các nhiệm vụ của dự án.

+ Phân bổ nguồn lực dự án (phân công người thực hiện - bố trí nhân sự, phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu cho các nhiệm vụ).

+ Theo dõi tiến độ.

+ Tạo báo cáo tự động.

b) Khám phá giao diện của phần mềm GanttProject

- Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .gan.

- Thanh bảng chọn chứa các nhóm lệnh để thao tác với dự án (Project):

+ Edit: Chỉnh sửa.

+ View: Hiển thị dự án.

+ Tasks: Các nhiệm vụ.

+ Resources: Nguồn lực.

+ Help: Các hỗ trợ.

- Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua hai giao diện chính.

…………………………….

Hoạt động 2. Thực hành làm quen với phần mềm GanttProject

HS đọc kĩ và làm theo các hướng dẫn của Nhiệm vụ 1 SGK tr.8.

Dự kiến sản phẩm:

Nhiệm vụ 1: Tạo lập dự án

Hình 1.4. Hộp thoại Project Properties

Nhiệm vụ 2: Thiết lập các nhiệm vụ của dự án

Hình 1.5. Các thao tác nhập danh sách các nhiệm vụ của dự án

Nhiệm vụ 3: Phân cấp nhiệm vụ

Hình 1.6. Giao diện Gantt

C. LUYỆN TẬP

HS hoàn thành phiếu bài tập giao viên yêu cầu.

Khoanh tròn vào chữ cái đứng trước câu trả lời đúng nhất:

Câu 1. Để thiết lập thông tin dự án trên phần mềm GanttProject, ta thực hiện các bước như thế nào?

A. Nháy chọn Resources trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Name and description Nhập thông tin.

B. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Cloud document Nhập thông tin.

C. Nháy chọn Project trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Name and description Nhập thông tin.

D. Nháy chọn Tasks trên thanh bảng chọn Chọn lệnh Properties để mở hộp thoại Project Properties Chọn Resource roles Nhập thông tin.

Câu 2. Khi QLDA bằng phần mềm GanttProject, người dùng có thể thực hiện các thao tác liên quan đến phân bổ, sắp xếp nguồn lực của dự án cũng như tuỳ chỉnh hiển thị thông tin nguồn lực theo ý muốn tại

A. phần bên trái của giao diện biểu đồ nguồn lực.

B. phần bên phải của giao diện biểu đồ Gantt.

C. phần bên phải của giao diện biểu đồ nguồn lực.

D. phần bên trái của giao diện biểu đồ Gantt.

Câu 3. Phần mềm nào dưới đây không phải là phần mềm QLDA?

A. Redmine.

B. OpenProject.

C. ProjectLibrary.

D. ClickUp.

Câu 4. Phát biểu nào sau đây sai?

A. GanttProject là một công cụ quản lí dự án phổ biến và hữu ích cho các dự án vừa và nhỏ.

B. GanttProject là phần mềm thương mại có phiên bản miễn phí.

C. GanttProject có giao diện đơn giản và thân thiện.

D. GanttProject phù hợp cho những người mới bắt đầu làm quen với QLDA bằng phần mềm.

Câu 5. Sau khi thực hiện thao tác lưu tệp dự án trên phần mềm GanttProject, tên tệp dự án sẽ xuất hiện tại

A. góc dưới, bên phải của cửa sổ GanttProject.

B. góc dưới, bên trái của cửa sổ GanttProject.

C. góc trên, bên phải của cửa sổ GanttProject.

D. góc trên, bên trái của cửa sổ GanttProject.

Gợi ý trả lời:

D. VẬN DỤNG

Giả sử em cần quản lí một dự án về thiết kế website cho lớp. Tạo lập dự án đó bằng phần mềm GanttProject và nhập vào danh sách các công việc của dự án.

Hướng dẫn về nhà:

- Xem lại kiến thức đã học ở Bài 1.

- Xem trước nội dung Bài 2: Thiết lập tiến độ dự án.

Xin trận trọng cảm ơn sự quan tâm theo dõi của các em, hẹn gặp lại!