BÀI 6: VIẾT: TÌM HIỂU CÁCH VIẾT BÁO CÁO CÔNG VIỆC (11 câu)

I. NHẬN BIẾT (02 CÂU)

Câu 1: Báo cáo công việc là gì?

Trả lời:

Báo cáo công việc là bản tổng hợp kết quả hoạt động của cá nhân hoặc tập thể gửi cho người hoặc cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét.

Câu 2: Nêu bố cục của bản báo cáo công việc?

Trả lời:

Bản báo cáo công việc gồm 3 phần:

+ Phần đầu: quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên tổ chức (Đội, Đoàn, ...) và địa điểm, thời gian viết báo cáo.

+ Phần chính: tiêu đề, người nhận, nội dung báo cáo (các công việc đã thực hiện).

+ Phần cuối: người viết báo cáo (chữ kí, họ và tên).

Nội dung báo cáo trình bày theo mục đề dễ theo dõi.

II. KẾT NỐI (06 CÂU)

Đọc bản báo cáo dưới đây và trả lời câu hỏi:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 21 tháng 03 năm 2024

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ 3 LỚP 5C

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C

Chúng em xin báo cáo hoạt động của tổ 1 trong tháng 02 vừa qua như sau:

1. Về hoạt động học tập:

– Tất cả thành viên trong lớp 5A đều có ý thức học tập, xây dựng bài tích cực, học và làm bài tập trước khi đến lớp. Có ý thức tự giác học tập tại nhà.

– Một số bạn được tuyên dương vì đã có thành tích học tập nổi bật:

2. Về việc thực hiện nội quy của trường lớp:

– Đa số các bạn trong lớp đi học đúng giờ, nghỉ học đều có xin phép và hoàn thành bài tập, tự học ở nhà như lời hứa trong đơn xin phép nghỉ học.

– Cả lớp có ý thức bảo vệ của công, giữ gìn vệ sinh trường lớp hiệu quả; tham gia phong trào Kế hoạch nhỏ và góp được hơn 58 kg giấy vụn.

– Vẫn còn một số bạn nói chuyện riêng, không tập trung trong giờ học.

3. Về các hoạt động khác:

– Lớp hiện là lớp trực tuần, đảm nhận nội dung sinh hoạt, văn nghệ đầu tuần học – hướng tới tri ân ngày Quốc tế phụ nữ mùng 8/3.

– Tổ chức trò chơi trong lớp học trong giờ sinh hoạt: bạn lớp trưởng Nguyễn Thị An

Người viết báo cáo

Lớp trưởng

An

Nguyễn Thị An

Câu 1: Nêu nội dung báo cáo trên là gì?

Trả lời:

Báo cáo hoạt động của lớp 5A trong tháng 02.

Câu 2: Báo cáo do ai viết và được gửi cho ai?

Trả lời:

Báo cáo do lớp trưởng Nguyễn Thị An và được gửi cho cô giáo chủ nhiệm lớp 5A.

Câu 3: Báo cáo trên gồm mấy phần? Mỗi phần gồm những thông tin gì?

Trả lời:

Báo cáo gồm 3 phần:

+ Phần đầu:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 21 tháng 03 năm 2024

+ Phần chính:

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ 3 LỚP 5C

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C

Chúng em xin báo cáo hoạt động của tổ 1 trong tháng 02 vừa qua như sau:

1. Về hoạt động học tập:

2. Về việc thực hiện nội quy của trường lớp:

3. Về các hoạt động khác:

+ Phần cuối:

Người viết báo cáo

Lớp trưởng

An

Nguyễn Thị An

Câu 4: Bản báo cáo dưới đây gồm mấy phần? Nội dung chính của từng phần là gì?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 1 tháng 3 năm 2024

THỰC HIỆN PHONG TRÀO TRỒNG CÂY XANH THÁNG 3 CỦA TỔ 1, LỚP 5A, TRƯỜNG TIỂU HỌC BAN MAI

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5A

Em xin báo cáo về kết quả thực hiện phong trào trồng cây xanh của tổ 1 trong tháng 10 vừa qua.

1. Các công việc đã thực hiện:

- Trồng cây xanh: Trồng được 3 cây (Người thực hiện: Mai, Thủy, Giang).

- Bón phân: Bón phân đủ 3 cây (Người thực hiện: Linh, Diên).

- Tưới nước: Tưới nước đủ 3 cây (Người thực hiện: Nhung).

2. Tổng kết: Đã có thêm 3 cây xanh được trồng ở khu vực bồn cây của lớp 5A.

Tổ trưởng

Hùng

Nguyễn Đức Hùng

Trả lời:

Bản báo cáo gồm 3 phần:

+ Phần đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm viết báo cáo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 1 tháng 3 năm 2024

+ Phần chính: tiêu đề, người nhận và nội dung báo cáo.

THỰC HIỆN PHONG TRÀO TRỒNG CÂY XANH THÁNG 3 CỦA TỔ 1, LỚP 5A, TRƯỜNG TIỂU HỌC BAN MAI

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5A

Em xin báo cáo về kết quả thực hiện phong trào trồng cây xanh của tổ 1 trong tháng 10 vừa qua.

1. Các công việc đã thực hiện:

2. Tổng kết:

+ Phần cuối: người viết báo cáo

Tổ trưởng

Hùng

Nguyễn Đức Hùng

Câu 5: Phân tích cấu tạo của bản báo cáo dưới đây?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thái Nguyên, ngày 30 tháng 6 năm 2024

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN PHONG TRÀO THI ĐUA

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5E.

Em xin báo cáo các hoạt động của lớp 5E trong tháng 11 vừa qua như sau:

1. Về học tập:

- Các bạn đều có cố gắng trong học tập.

- Nhiều bạn trong lớp đạt được điểm tốt.

2. Về thực hiện nội quy của trường, lớp:

- Đa số các bạn đã thực hiện đúng nội quy.

- Một số bạn vẫn còn chưa giữ vệ sinh lớp.

3. Về các hoạt động khác:

- Các bạn trong lớp đều tích cực tham gia phong trào để chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam.

LỚP TRƯỞNG

Trang

Nguyễn Thu Trang

Trả lời:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

+ Địa điểm, thời gian viết báo cáo: Thái Nguyên, ngày 30 tháng 6 năm 2024

+ Tên báo cáo: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN PHONG TRÀO THI ĐUA

+ Người nhận báo cáo: Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5E.

+ Nội dung báo cáo:

Em xin báo cáo các hoạt động của lớp 5E trong tháng 11 vừa qua như sau:

1. Về học tập:

- Các bạn đều có cố gắng trong học tập.

- Nhiều bạn trong lớp đạt được điểm tốt.

2. Về thực hiện nội quy của trường, lớp:

- Đa số các bạn đã thực hiện đúng nội quy.

- Một số bạn vẫn còn chưa giữ vệ sinh lớp.

3. Về các hoạt động khác:

- Các bạn trong lớp đều tích cực tham gia phong trào để chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam.

+ Người viết báo cáo:

LỚP TRƯỞNG

Trang

Nguyễn Thu Trang

Câu 6: Nêu những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc?

Trả lời:

* Trước khi viết:

+ Dựa vào đâu để xác định những nội dung cần báo cáo? Dựa vào thực tế các công việc đã làm

+ Bằng cách nào có thể thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết? Thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết có liên quan bằng cách: điều tra, thu thập, so sánh, đối chiếu, lập bảng thống kê, ...

+ Vì sao cần lập bảng biểu trong bản báo cáo? Vì lập bảng biểu sẽ mang tính khoa học, logic, dễ đối chiếu, tiết kiệm được thời gian hơn, ...

* Trong khi viết:

+ Cần chú ý điều gì khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)?

• Quốc hiệu: viết bằng chữ in hoa.
• Tiêu ngữ: viết chữ in thường, có dấu gạch ngang giữa các từ.

+ Trình bày các công việc như thế nào để dễ theo dõi? Sắp xếp theo mục

• Đánh số thứ tự
• Ghi ngắn gọn, rõ việc, gạch đầu dòng các ý.

+ Làm thế nào để trình bày bảng biểu khoa học, đẹp mắt? Kẻ bảng, rõ cột dòng.

* Sau khi viết:

+ Rà soát nội dung báo cáo như thế nào để phát hiện lỗi? Đọc, đối chiếu mẫu báo cáo trong sgk về bố cục, thể thức, cách trình bày ...

+ Căn cứ vào đâu để biết bản báo cáo được trình bày đúng yêu cầu? Căn cứ vào mẫu báo cáo công việc:

• Sắp xếp theo mục đúng trật tự.
• Nội dung ở các phần.
• Độ chính xác thông tin trong bảng.

III.VẬN DỤNG (03 CÂU)

Đọc văn bản sau và trả lời câu hỏi:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bình Đại, ngày 11 tháng 4 năm 2025

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN “HÀNH TINH XANH” của tổ 1, lớp 5C, Trường Tiểu học Thạnh Trị

Kính gửi: Cô giáo Chủ nhiệm lớp 5C

Sau một tháng thực hiện dự án “Hành tinh xanh” do nhà trường phát động, tổ 1 xin báo cáo kết quả hoạt động của tổ như sau:

Chúng em mong rằng nhà trường sẽ tiếp tục thực hiện dự án có ý nghĩa thiết thực này trong thời gian tới.

TỔ TRƯỞNG

Vân

Trần Thanh Vân

Câu 1: Báo cáo trên là của ai, gửi cho ai? Tên của báo cáo cho biết mục đích viết bảo cáo này là gì?

Trả lời:

• Báo cáo trên là của tổ trưởng tổ 1, gửi cho cô giáo Chủ nhiệm lớp 5C.
• Tên của báo cáo cho biết mục đích viết báo cáo là: báo cáo kết quả thực hiện dự án "Hành tinh xanh" của Tổ 1, lớp 5C, trường Tiểu học Thanh Trì.

Câu 2: Báo cáo trên gồm mấy phần? Mỗi phần của báo cáo có những thông tin gì?

Trả lời:

- Báo cáo gồm 3 phần.

- Mỗi phần của báo cáo có những thông tin sau:

• Phần 1: quốc hiệu và tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), địa điểm và thời gian (ngày, tháng, năm) làm báo cáo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bình Đại, ngày 11 tháng 4 năm 2025

• Phần 2: tiêu đề, người nhận, nội dung báo cáo (các công việc đã thực hiện)

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN “HÀNH TINH XANH” của tổ 1, lớp 5C, Trường Tiểu học Thạnh Trị

Kính gửi: Cô giáo Chủ nhiệm lớp 5C

Sau một tháng thực hiện dự án “Hành tinh xanh” do nhà trường phát động, tổ 1 xin báo cáo kết quả hoạt động của tổ như sau:

Chúng em mong rằng nhà trường sẽ tiếp tục thực hiện dự án có ý nghĩa thiết thực này trong thời gian tới.

• Phần 3: chức vụ, chữ kí, họ lên người báo cáo.

TỔ TRƯỞNG

Vân

Trần Thanh Vân

Câu 3: Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo?\

- Về hình thức

- Về nội dung

Trả lời: